1 زيادة اعتماد نظم إدارة الوثائق القائمة على الغيوم: ومع تزايد الطلب على حلول قابلة للاتساع وفعالة من حيث التكلفة، تتحول منظمات كثيرة إلى نظم لإدارة الوثائق القائمة على الغيوم. وتتيح هذه الحلول تحسين إمكانية الوصول، والأمن، وتبسيط التعاون، مما يؤدي إلى نمو السوق.
2. زيادة الحاجة إلى الامتثال التنظيمي وأمن البيانات: ويقود التركيز المتزايد على أمن البيانات والامتثال التنظيمي في مختلف الصناعات اعتماد نظم إدارة الوثائق. وتساعد هذه الحلول المنظمات على ضمان سلامة البيانات، وتأمين تخزين الوثائق، والاسترجاع السهل، وبالتالي دفع عجلة النمو في الأسواق.
3 زيادة رقمنة العمليات التجارية والتشغيل الآلي لها: إن سرعة رقمنة عمليات الأعمال تغذي الطلب على نظم إدارة الوثائق. وهذه الحلول تمكن المنظمات من التشغيل الآلي لتدفقات العمل المركزة على الوثائق، وتحسين الكفاءة، وخفض التكاليف التشغيلية، مما يتيح فرصا كبيرة للنمو في السوق.
4 إدماج التكنولوجيات المتطورة من قبيل التعليم العالي والتعلم الآلي: ويؤدي إدماج التكنولوجيات المتقدمة مثل الاستخبارات الاصطناعية والتعلم الآلاتي في نظم إدارة الوثائق إلى زيادة نمو الأسواق. وتوفر هذه التكنولوجيات قدرات متقدمة في مجال تجهيز الوثائق، واستخراج البيانات الذكية، وتحسين عملية صنع القرار، مما يعزز عرض قيمة الحلول المتعلقة بإدارة الوثائق.
Report Coverage | Details |
---|---|
Segments Covered | Deployment, Organization Size, Industry |
Regions Covered | • North America (United States, Canada, Mexico) • Europe (Germany, United Kingdom, France, Italy, Spain, Rest of Europe) • Asia Pacific (China, Japan, South Korea, Singapore, India, Australia, Rest of APAC) • Latin America (Argentina, Brazil, Rest of South America) • Middle East & Africa (GCC, South Africa, Rest of MEA) |
Company Profiled | Microsoft , IBM, Open Text, Oracle, Hyland Software, Adobe, Canon, Ricoh Company |
1 الشواغل المتعلقة بالأمن وخصوصية البيانات: وعلى الرغم من تزايد الطلب على نظم إدارة الوثائق، لا تزال الشواغل المتعلقة بالأمن وخصوصية البيانات تشكل قدرا كبيرا من ضبط النفس في السوق. وتحذر المنظمات من احتمال الإخلال بالبيانات ومن مخاطر الخصوصية المرتبطة بتخزين المعلومات الحساسة في المستودعات الرقمية، مما يعوق اعتماد هذه الحلول.
2. ارتفاع تكاليف التنفيذ والصيانة: ويفرض ارتفاع تكاليف الاستثمار الأولي والصيانة المستمرة المرتبطة بنظم إدارة الوثائق قيودا على نمو الأسواق. وقد تجد منظمات كثيرة، ولا سيما الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم، صعوبة في تبرير نفقات تنفيذ هذه الحلول وصيانتها، مما يحد من اعتمادها.
3 مقاومة التغيير والنظم القديمة: إن إحجام المنظمات عن التغيير من الممارسات التقليدية القائمة على الورق في مجال إدارة الوثائق ووجود النظم القديمة في المنظمات هو بمثابة قيود على نمو الأسواق. ويمكن أن يشكل التغلب على مقاومة التغيير والدمج السلس لنظم جديدة لإدارة الوثائق مع الهياكل الأساسية القائمة تحديا كبيرا لمقدمي الحلول.
- ومن المتوقع أن تشهد سوق نظام إدارة الوثائق في أمريكا الشمالية نموا كبيرا بسبب وجود عدد كبير من الصناعات والأعمال التجارية التي تحتاج إلى حلول فعالة لإدارة الوثائق.
- الولايات المتحدة هي أكبر سوق لنظم إدارة الوثائق في أمريكا الشمالية، مدفوعا بزيادة اعتماد حلول إدارة الوثائق القائمة على الغيوم والحاجة إلى الامتثال لأنظمة خصوصية البيانات.
- ومن المتوقع أيضا أن تسهم كندا في نمو سوق نظام إدارة الوثائق في أمريكا الشمالية، مع التركيز على التحول الرقمي وزيادة الاستثمار في حلول التكنولوجيا المتقدمة.
آسيا والمحيط الهادئ (الصين، اليابان، كوريا الجنوبية)
- في منطقة آسيا والمحيط الهادئ، يتوقع أن تشهد سوق نظام إدارة الوثائق نموا سريعا بسبب زيادة جهود الرقمنة في جميع الصناعات واعتماد حلول لإدارة الوثائق لتبسيط عمليات الأعمال.
- الصين، باعتبارها أكبر سوق في المنطقة، تشهد زيادة في الطلب على نظم إدارة الوثائق التي تدفعها الحكومة نحو التحول الرقمي واعتماد تكنولوجيات متقدمة في المشاريع.
- ومن المتوقع أيضا أن تسهم اليابان وكوريا الجنوبية في نمو سوق نظام إدارة الوثائق في منطقة آسيا والمحيط الهادئ، مع زيادة التركيز على تحسين الكفاءة التشغيلية والامتثال للأنظمة المتعلقة بأمن البيانات.
أوروبا (المملكة المتحدة، ألمانيا، فرنسا)
- ومن المتوقع أن تشهد سوق نظام إدارة الوثائق في أوروبا نموا مطردا بسبب الحاجة إلى معالجة الوثائق بكفاءة والامتثال لأنظمة حماية البيانات مثل الناتج المحلي الإجمالي.
- المملكة المتحدة هي سوق رئيسية لنظم إدارة الوثائق في أوروبا، مع زيادة اعتماد الحلول القائمة على الغيوم والتركيز على تحسين الإنتاجية والتعاون.
- ومن المتوقع أيضا أن تسهم ألمانيا وفرنسا في نمو سوق نظام إدارة الوثائق في أوروبا، مع التركيز على التحول الرقمي واعتماد حلول لإدارة الوثائق من أجل تحسين العمليات التجارية.
النشر:
ويشير الجزء المتعلق بالنشر في سوق نظام إدارة الوثائق إلى الطريقة التي تنفذ بها البرمجيات داخل المنظمة. وهناك خياران رئيسيان لنشر نظم إدارة الوثائق: القائمة على الغيوم والمواقع. ويتيح النشر القائم على أساس السحاب للمنظمات الوصول إلى نظام إدارة الوثائق من خلال شبكة الإنترنت، ويوفر المرونة والقابلية للتوسع وفعالية التكلفة. ومن ناحية أخرى، يعني نشر الأجسام الفضائية أن البرمجية يتم تركيبها وصيانتها على خواديم المنظمة، مما يوفر قدرا أكبر من السيطرة والأمن. ويتوقف اختيار طريقة النشر على عوامل مثل الاحتياجات الأمنية، والهياكل الأساسية لتكنولوجيا المعلومات، وقيود الميزانية.
حجم المنظمة:
ويعد حجم المنظمة جزءا حاسما في سوق نظام إدارة الوثائق، حيث أن احتياجات ومتطلبات إدارة الوثائق تختلف اختلافا كبيرا استنادا إلى حجم المنظمة. وقد تكون للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم احتياجات مختلفة لإدارة الوثائق مقارنة بالمؤسسات الكبيرة. وقد تعطي المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم الأولوية للفعالية من حيث التكلفة، وسهولة الاستخدام، والقدرة على التصعيد، في حين قد تحتاج المشاريع الكبيرة إلى سمات متطورة، والتكييف الواسع النطاق، والتدابير الأمنية القوية. ويعد فهم الاحتياجات المحددة لإدارة الوثائق في مختلف أحجام المنظمات أمرا أساسيا لمقدمي نظم إدارة الوثائق من أجل تكييف حلولهم وفقا لذلك.
الصناعة:
ويشير قطاع الصناعة في سوق نظام إدارة الوثائق إلى القطاعات المحددة التي تعمل فيها المنظمات. ولدى صناعات مختلفة متطلبات فريدة لإدارة الوثائق تستند إلى امتثالها التنظيمي، وعمليات سير العمل، واحتياجات أمن البيانات. For example, the healthcare industry requires document management systems that comply with strict patient privacy laws such as HIPA, while the financial services industry may require solutions that adhere to stringent data security regulations such as GDPR. ويعد فهم الاحتياجات والتحديات الخاصة بالصناعة أمرا بالغ الأهمية بالنسبة لمقدمي نظم إدارة الوثائق لوضع حلول مصممة خصيصا لتلبية الاحتياجات الفريدة لكل صناعة.